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湖南涉外经济学院赴美带薪实习项目管理办法

发布人:日期:2019-03-15 16:08浏览数:



为加强学校赴美带薪实习项目管理,确保项目顺利进行,拓宽国际化人才培养渠道,推进国际化办学进程,特制订本办法。

一、 项目性质与目的

大学生暑期赴美带薪实习项目(Summer Work & Travel USA),简称SWT项目,是美国政府核准的国际青年学生交流活动之一。学生利用暑期时间持J1交流访问学者签证在美开展社会实践锻炼,旨在为学生提供海外社会实践历练的机会,扩大国际视野,助推未来高端就业和海外再深造。

二、 组织机构

赴美带薪实习项目由国际合作与交流处统筹管理,教务处、学生工作处及各二级学院协同完成。国际合作与交流处负责项目实施的全程监督和管理。

三、 项目进程

1. 项目宣讲

项目宣讲一般在每年的10-11月,主要内容是介绍项目开展情况,赴美实习岗位介绍和选拔要求,由国际合作与交流处协同项目方完成。

2. 选拔测试

年满18周岁的我校全日制在校本专科学生均可申请参加。参加项目的学生报名缴费(直接支付给项目方)后,根据安排进行英语口测或面试,具体要求:身体健康,遵纪守法、勤奋学习,在校期间无不良记录;对短期赴美实习感兴趣,英语口语较好,沟通能力强。国际合作与交流处协同项目方组织选拔。

3. 材料准备

国际合作与交流处负责准备的签证材料有:学生请假申请、无犯罪记录证明材料等。学生自行准备的材料有:护照、英文简历、健康证明等。

4. 缓考手续办理

国际合作与交流处每年5月向教务处提交赴美实习学生名单,教务处协调各二级学院办理学生缓考手续。

5. 项目培训

   学生出国前的外语、美国国情、出国常识等培训,同时提供赴美就业与生活指导,以及行前准备和安全教育。国际合作与交流处协同项目方安排培训。

6. 岗位适配

每年12月至次年6月,项目方为学生配备合适的工作岗位,岗位包括:销售助理、公园向导、系统维护员、安全检查员、主持人、解说人、餐饮和客房服务员、收银员和卡通表演员等。国际合作与交流处督促项目方完成岗位适配。

7. 在美实习

项目方负责学生具体工作岗位方面的协调和跟进,国际合作与交流处敦促和监督项目方做好服务管理工作,同时及时跟进学生特殊紧急问题处理情况。

8. 实习结束

学生完成项目实习后,必须按时回国向国际合作与交流处及所在二级学院报到,具体返回时间是9月底或10月上旬。同时国际合作与交流处做好学生调查问卷,及时将学生意见反馈给项目方。

9. 总结表彰

每期项目结束后,国际合作与交流处及项目方应认真听取学生及其所在学院以及相关职能部门的意见和建议,及时总结项目实施情况,同时对优秀学生和优秀组织单位进行鼓励和表彰。

10.  课程考核

由教务处负责组织学生的缓考补考事宜,协调各二级学院组织学生参加回校后的补考,11月上旬完成。

四、 经费管理

项目经费由学校计划财务处收取,专款专用,具体使用及管理办法另行制订。

上一条:赴美带薪实习项目情况简介

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